ACCESS 2007

1. Fundamentos básicos de Access 2007

La interfaz de Access 2007

Descripción de Access 2007

El Botón de Office

La barra de herramientas de acceso rápido

La Cinta de opciones

Gestión de bases de datos

Crear una base de datos en blanco

Crear una base de datos con una plantilla local

Crear una base de datos desde Microsoft Office Online

Abrir una base de datos existente

Cerrar una base de datos

Guardar los cambios de una base de datos

El panel de exploración

Funciones básicas del panel de exploración

Categorías y grupos

Trabajar con objetos

Otras funciones del panel de exploración

Trabajar con los objetos de la base de datos

Abrir objetos de la base de datos

Cambiar de nombre o eliminar objetos

La ayuda de Access 2007

Buscar ayuda

La tabla de contenido

Otras características de la ayuda



2. Tablas

Creación de tablas

Crear una nueva tabla

Agregar campos

Columnas de búsqueda

Diseño de tablas

Establecer una clave principal

Índices

Propiedades de campo

Reglas de validación

Mostrar controles

Utilizar una consulta para mostrar valores

Propiedades de tabla

Abrir una tabla

Crear un correo electrónico

Administrar respuestas

Imprimir tablas

Introducir datos

Añadir registros

Editar registros

Eliminar registros

Desplazamiento entre registros

Buscar un registro

Ordenar y filtrar registros



3. Consultas

Creación de consultas

Asistente para consultas

Crear una consulta en el modo de diseño

Agregar tablas

Eliminar tablas

Añadir y eliminar campos

Criterios

Campos calculados

Totales

Otras operaciones con consultas

Abrir una consulta

Vista SQL

Ejecutar una consulta

Tipos de consultas

Seleccionar

Crear tabla

Anexar

Actualizar

General (tabla de referencias cruzadas)

Eliminar

Unión

Paso a través

Definición de datos

Parámetros



4. Formularios

Creación de formularios

Asistente para formularios

Formularios automáticos

Formularios en blanco

Gráficos dinámicos

Otros tipos de formularios:

Logotipo

Título

Cuadro de texto

Etiqueta

Botón

Cuadro combinado

Cuadro de lista

Subformulario

Marco de objeto dependiente

Grupo de opciones

Casilla de verificación

Botón de opción

Botón de alternar

Control ficha

Insertar página

Marco de objeto independiente

Imagen

Insertar hipervínculo

Datos adjuntos

Insertar control ActiveX

Diseño de controles

Seleccionar controles

Mover y redimensionar controles

Formato de controles

Formato condicional

Alinear y distribuir controles

Ajustar tamaño

Agrupar, desagrupar y orden relativo

Diseño de controles y etiquetas asociadas

Márgenes y relleno de controles

Orden de tabulación

Otras operaciones con controles

Propiedades de un control

Renombrar controles

Bloquear, mostrar y ocultar controles

Asociar eventos

Controles calculados

Comprobación de errores

Otras operaciones con formularios

Abrir un formulario

Autoformato

Encabezados y pies

Cuadrícula y regla

Propiedades del formulario

Líneas de división



5. Informes

Creación de informes

Asistente para informes

Informes básicos

Etiquetas

Números de página

Fecha y hora

Línea y rectángulo

Insertar gráfico

Insertar o quitar salto de línea

Agrupar y ordenar

Totales

Mostrar y ocultar detalles

Diseño de informes

Tamaño de página

Márgenes y orientación

Columnas

Configurar página

Otras operaciones con informes

Propiedades del informe

Vistas de un informe

Impresión de informes



6. Macros

Creación de macros

Crear una macro en blanco

Insertar y eliminar filas

Acciones para trabajar con objetos

Acciones para trabajar con registros

Acciones de carácter general

Condiciones

Otras operaciones con macros

Ejecutar macros

Mostrar u ocultar columnas

Convertir macros a Visual Basic

Asociar una macro a un evento

Crear un menú contextual desde una macro



7. Módulos

Creación de módulos

Iniciar el editor de Visual Basic

Descripción de la ventana del editor de Visual Basic

Crear un módulo en blanco

Ejecutar procedimientos

Crear un procedimiento o función

Declaraciones

Depuración

Ejecución paso a paso

Inspección de módulos

Puntos de interrupción

Otras operaciones con módulos

Renombrar y eliminar procedimientos

Asociar una función o procedimiento a un evento



8. Otras operaciones con bases de datos

Herramientas de base de datos

Relaciones

Definir relaciones entre tablas

Iniciar una base de datos ejecutando un formulario

Dependencias de un objeto

Documentador de base de datos

Analizar rendimiento

Analizar tabla

Dividir una base de datos

Administrador de tablas vinculadas

Administrar paneles de control

Cifrar bases de datos

Descifrar base de datos

Crear un archivo ACCDE

Propiedades de la base de datos

Compactar y reparar bases de datos

Copia de seguridad de una base de datos

Enviar un objeto por correo electrónico

Opciones de Access

Opciones de la base de datos

Opciones de hojas de datos

Diseñadores de objetos

Opciones avanzadas

Importar y exportar

Importar desde otra base de datos Access

Importar desde Excel

Importar desde XML

Exportar datos a Excel

Exportar a un archivo PDF o XPS

Exportar a un documento HTML

Access 2007, la nueva versión del sistema de gestión de bases de datos más utilizado. Los distintos elementos que conforman su nueva interfaz ayudarán a crear nuevas bases de datos y a abrir las ya existentes de un modo mucho más sencillo, facilitándole así el trabajo y asegurándose de que las decisiones tomadas están basadas en datos altamente fiables.



Con este libro aprenderá, entre otros muchos aspectos, a realizar todas las operaciones de diseño y manipulación de tablas, utilizando distintos métodos, agregando nuevos campos al diseño, estableciendo claves principales e índices, enviando formularios por Internet para rellenar los datos de una tabla, etc. Conocerá, además, los distintos tipos de consultas disponibles en Access 2007, así como los métodos necesarios para diseñar consultas usando el entorno gráfico del software.



La Guía Visual de Access 2007 le ofrece toda la información necesaria orientada a realizar tanto un aprendizaje paso a paso del funcionamiento del programa, como a realizar consultas puntuales sobre cualquier función que el lector necesite conocer en un momento dado.